Encaisser, corriger sans rien effacer, clôturer la journée.
Une vente encaissée ne disparaît jamais. Si elle doit être annulée, la caisse émet un ticket d’annulation numéroté, qui reprend la vente en négatif et entre dans la clôture du jour. Chaque annulation se retrouve, avec sa date et son numéro.
Une facture émise ne se modifie pas : elle se corrige par un avoir, qui porte le numéro et la date de la facture d’origine. Les deux documents restent liés et se retrouvent ensemble, pour vous comme pour votre comptable.
À la clôture, le tiroir se compte sans voir le montant attendu. L’écart n’apparaît qu’une fois le comptage saisi : personne ne compte « pour tomber juste ». La clôture garde le compté et l’écart.